Steeds meer mensen werken een deel van de week niet thuis en niet op het vaste kantoor, maar op een flexplek. In Rotterdam is het aanbod flink gegroeid: van grote coworkingruimtes in oude havengebouwen tot rustige werkplekken in een bibliotheek of een hotellobby. Dat geeft vrijheid, maar het betekent ook dat je elke dag op een andere plek kunt belanden, met andere voorzieningen.
Wie een paar keer op een flexplek heeft gewerkt, merkt al snel dat niet alles vanzelfsprekend aanwezig is. Een goede voorbereiding scheelt gedoe. In dit artikel lees je wat je op een flexwerkplek meestal wel aantreft en welke spullen je beter zelf meeneemt.
Wat een flexplek meestal biedt
De basis is op de meeste flexplekken goed geregeld. Je kunt rekenen op een bureau of een lange werktafel, een stoel en wifi. Vaak zijn er stopcontacten in de buurt van de werkplekken, al is het aantal soms beperkt. Koffie en thee zijn bij betaalde coworkingruimtes doorgaans inbegrepen, terwijl je in een café of lobby gewoon bestelt.
Grotere locaties hebben daarnaast vaak vergaderruimtes, belhokjes en een printer die je tegen betaling of via een account kunt gebruiken. Soms zijn er ook lockers waar je spullen kwijt kunt. Het loont om vooraf op de website van de locatie te kijken wat er precies bij je dagpas of abonnement hoort, want dat verschilt sterk per plek.
Waar het vaak tekortschiet
Op flexplekken is de inrichting gemaakt voor een gemiddelde gebruiker. Een bureaustoel die je kunt verstellen is niet overal aanwezig, en een los beeldscherm is eerder uitzondering dan regel. Wie een hele dag op een laptop werkt, merkt dat aan nek en schouders.
Ook geluid is een aandachtspunt. Een open ruimte kan gezellig zijn, maar tijdens een online overleg of geconcentreerd schrijfwerk is het geroezemoes van anderen al snel storend. Niet elke locatie heeft genoeg stille hoekjes of belruimtes om iedereen tegelijk te bedienen.
Spullen die je beter zelf meeneemt
Met een paar slimme spullen in je tas maak je van bijna elke flexplek een prettige werkplek. Het gaat niet om veel, maar om de juiste dingen. Wie wil vergelijken welke kantoorartikelen handig zijn voor hybride werken, vindt op Compare Kantoor een overzicht van verschillende categorieën en producten.
Deze spullen blijken in de praktijk het meest nuttig:
- Een oplader met lange kabel of een kleine verdeeldoos
- Een koptelefoon of oordopjes met ruisonderdrukking
- Een opvouwbare laptopstandaard met losse muis en toetsenbord
- Een notitieboek en een goede pen
- Een navulbare waterfles
Licht reizen zonder iets te missen
Het risico van goed voorbereid zijn, is dat je tas steeds zwaarder wordt. Kies daarom voor compacte versies van wat je nodig hebt. Een laptopstandaard die plat opvouwt, een draadloze muis en een dun toetsenbord nemen nauwelijks ruimte in, maar verbeteren je werkhouding flink. Ga je met de fiets, de tram of de metro door de stad, dan merk je het verschil tussen een lichte en een volle tas meteen.
Handig is ook een vaste tasindeling. Zet kabels en opladers in een klein etui, zodat je ze niet los tussen je papieren hoeft te zoeken. Zo pak je aan het eind van de dag ook snel alles weer in en laat je niets liggen. Op een plek waar elke dag andere mensen zitten, ben je een vergeten oplader namelijk vaak kwijt.
Een paar afspraken met jezelf
Werken op een flexplek vraagt ook wat discipline. Werk je met vertrouwelijke informatie, let dan op wie er over je schouder kan meekijken en vergrendel je laptop als je even wegloopt. Gebruik bij voorkeur een beveiligde verbinding en vermijd gevoelige gesprekken in open ruimtes.
Denk daarnaast aan je ritme. Omdat je niet in je vertrouwde omgeving zit, is het verleidelijk om lang door te werken zonder pauze. Een korte wandeling langs de Maas of door de wijk waar je werkt, doet wonderen voor je concentratie in de middag.
